Intranet Yazılımı: Kullanım Alanları ve Avantajları

İntranet Yazılımı Nedir? 

İntranet yazılımı; bir kurum bünyesindeki bilgi ve işlemleri paylaşmaya yarayan sistemlerdir. Bu sistemler kapalı devre çalışmaktadır. Yani sisteme yetkili olmayan bir kişi dışarıdan bağlanamaz. Bu yazılım kurumsal bir firmada ya da bir kamu kurumundaki iş akışını kolaylaştırmak adına tercih edilir.  Yani kısaca kurum içi özel haberleşme, bilgi paylaşımı ve işlem ağı olarak kabul edilebilir.

İntranet yazılımları isteğe bağlı olarak internet ağı ile paylaşıma açılabilir. Ayrıca dışarıdan sistemi kontrol edebileceğiniz bir planlama yapabilirsiniz. Bu sistemler sayesinde kurumunuzun iş akışı hızlanır. Ayrıca çalışmalarınız sistemli, hatasız ve sonuç odaklı yürütülebilir.  Bu sistemler özel kurum bilgilerinizin gizliliği açısından da son derece güvenlidir. Kurumunuzda yer alan bilgiler dışarıdan müdahaleye kapalı hale gelir. Yani tüm bilgi akışı kurum içinde sürdürülür. İntranet yazılımı üzerinden gerçekleşen tüm trafiği kontrol edebilirsiniz.

İntranet yazılımları kurumunuzun kendi sunucularında çalışır. Yani bilgiler tamamen sizin kontrolünüzde olan sunucularda muhafaza edilirler.  Sisteme internet üzerinden erişim izni verilirse bu sistem extranet adını alır. İntranet yazılımı kurumunuzun ihtiyaçlarına göre size özel olarak geliştirilir.

Intranet Yazılım Kullanım Alanları Nelerdir?

İntranet yazılımı kullanım alanları çok geniştir.  Özel ya da kamu kurumlarının tamamına yönelik geliştirilebilecek bir yazılımdır. İntranet yazılımı kullanabilecek kurumlar şu şekildedir;

• E ticaret siteleri
• Toptancılar
• Hastaneler
• Okullar
• Kaymakamlık ve valilikler
• Belediyeler
• Özel okullar
• Kurumsal firmalar
• Küçük ya da orta ölçekli firmalar
• Franchising firmalar
• Birden çok şubesi olan işletmeler
• Kargo şirketleri
• Her sektörden firmalar intranet yazılımı kullanabilir.

İntranet yazılımı işletmesinin kusursuz işlemesini sağlamak isteyen tüm kurumlar tarafından kullanılabilir.

Intranet Yazılımı Ne İşe Yarar?

İntranet yazılımı, kurumunuzun içinde çalışma sisteminizi ve iletişim ağınızı sağlayan bir yazılımdır. Bu yazılım kurumunuz için birçok kolaylığı sizlere sunar.

İntranet yazılımı kurumunuz için birçok konuda kolaylık vadeden bir yazılımdır. Bu yazılımla yapabilecekleriniz şu şekildedir;

• Kurum içi iletişimi sağlayabilirsiniz.
• Kurum içi bilgi alışverişini kolayca intranet yazılımı üzerinden yapabilirsiniz.
• Kurumunuza ait özel bilgilerin üçüncü kişilerin eline geçmesine engel olur.
• Kurumunuzda üst, alt iletişimini kolayca sağlayabilirsiniz. Böylece kurum içi yönetim şeffaf ve pratik bir hal alır.
• Her personeliniz için farklı yetkilendirmeler yapabilirsiniz. Böylece her personel sadece görev tanımındaki işlemleri yapabilir.
• Muhasebe hesaplarının hatasız olması için intranet yazılımı üzerinden hesap aktarımı gerçekleştirebilirsiniz.
• Kurumunuzda görev yapan tüm personellerin birbiriyle iletişim kurarak sosyalleşmesine ve iş birliği yapmasına olanak tanıyabilirsiniz.
• Kurum kültürünü geliştirebilirsiniz.
• Marka imajınızı güçlendirebilirsiniz.
• Mesafeye bağlı olmaksızın sisteme girerek işlerinizi takip edebilirsiniz.
• İnsan kaynakları departmanı çalışmalarını İntranet yazılımı üzerinden hatasız yürütebilir.
• İşletmenize ait tüm bilgileri kendinize ait veri tabanında saklayabilirsiniz.
• Gerekli olan belgeleri kolayca gerekli kişilere yollayabilirsiniz.
• Kendinize özel bir çalışma sistemi geliştirilmesini sağlayabilirsiniz.
• Oryantasyon süreçlerini çok kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Yeni personellerin hemen verimli çalışmaya başlamasını sağlayabilirsiniz.
• İntranet yazılımı üzerinden kurumunuza ait ürünlerin tedarik durumunu, stok sayısını ve dağıtım sistemini izleyebilirsiniz.
• İstediğiniz çalışma gruplarını oluşturabilirsiniz.
• Kurum için tartışma ortamları oluşturabilir ve herkesin fikrini özgürce savunmasına olanak tanıyabilirsiniz.
• Ortak iş programları geliştirebilirsiniz.
• Tedarikçilerinizle iletişim kurabilir ve profesyonel bir şekilde işinizi yürütebilirsiniz.
• Sanal alışveriş hizmetinizi yürütebilirsiniz.
• Kurum hakkında personeller arasında telekonferans yapabilirsiniz.
• Kurumunuza ait tüm verileri tutabilirsiniz.
• Rakiplerinize, hizmet verdiğiniz pazara  yönelik araştırmalarınızı içeren grafik ve metin bilgilerine yer verebilirsiniz.
• Boş kadro bilginizi ekleyebilirsiniz.
• Her türlü belgeyi paylaşabilir ve kurum içinde güvenli bir şekilde dolaşmasını sağlayabilirsiniz.

İntranet yazılımı, kurumunuzun sistemli işlemesi için gerekli olan tüm ihtiyaçlarınızı barındırır. Bu sistemin en işlevsel yanı ise sizin taleplerinize ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilebilmesidir. İsterseniz internet bağlantısı da sağlayarak İntranet yazılımına uzaktan bağlantı kurulmasına izin verebilirsiniz. İntranet yazılımı işletmenizin devamlılığını ve bilgilerinizin güvenliğini sağlayan bir sigortadır.

İntranet Yazılımı Nasıl Yapılır?

İntranet yazılımının en avantajlı yönü kurumunuzun ihtiyaçlarına göre şekillenebilmesidir. İntranet yazılımı için öncelikle profesyonel bir yazılım firmasından destek almanız gerekiyor. Öncelikle bu yazılımı hangi ihtiyaçlarınız için kullanacağınızı belirtmelisiniz. Tanışma toplantısı sonunda sizi dinleyen ekip gerekli geliştirmeleri yapar ve kurumunuzda kullanabileceğiniz size özel bir intranet yazılımı geliştirir. Bu yazılım sayesinde birçok fonksiyonelliğe kavuşabilirsiniz.

İntranet yazılımı geliştirirken öncelikle kurum içi bilgilerin güvenliği konusunda önlemler alınır. Yazılım geliştirildikten sonra tüm personellerinizin belirli bir süre oryantasyon sürecine alınması gerekiyor. Kurum içi kullanacakları yeni sistemi öğrenmek için profesyonel bir eğitimden geçmeleri gerekiyor. Bu süreçte size intranet yazılımı desteği veren ajans eğitimlerinizi de planlayacaktır. Bu yazılım sayesinde düşük maliyete sahip bir iletişim ağı kurabilirsiniz.

Neden İntranet Yazılımı Almalısınız?

İntranet yazılımı kurumlara özel olarak tasarlanan bir ağdır. Kurum içinde haberleşme, belge gönderimi ve iletişim gibi birçok alanda işlem yapmanıza olanak tanır. bu sistem sadece bir kurum ya da kuruluş içinde yer alan bilgisayar ve yerel ile geniş ağları birbirine bağlama görevi görür. Sizler de işletmenizde iş akışını hızlandırmak ve kurumsal oluşumunuzu tamamlamak için intranet yazılımı almalısınız.

Küçük bir işletme de olsanız günümüz şartlarında ufak bir yatırımla büyüme hedefleri oluşturabilir ve markalaşma sürecine girebilirsiniz. Markalaşma sürecinde işletmeniz büyümeye ve hizmet ağınız genişlemeye başladığı için yönetim zorlaşabilir. Tüm sistemi tek bir kanaldan kontrol edebilmek için intranet yazılımını kullanabilirsiniz.

İşletmenizdeki bilgilerin zararlı kişileri eline geçmesini istemiyorsanız gerekli önlemleri almanız gerekiyor. Kapalı devre sistemi olan intranet yazılımı işletmenize ait bilgilerin gizliliği anlamında sizlere birçok avantaj sunar.  Ayrıca işletmenizde görev yapan personeller arası iletişim hızlı ve kalıcı olması adına da bu yazılım size özel kişiselleştirilebilir. İntranet yazılımı günümüzde küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler tarafından en çok tercih edilen sistemler arasındadır.

İntranet Yazılımının Markalaşmaya Etkisi

Markalaşma, işletmenizin kendi sektöründe geniş bir kitle tarafından bilinmeye başlamasıdır. Markalaşma için kurumsal bir web sitesi, kurumsal sosyal medya hesapları, firma logosu, marka renkleri, çözüm odaklı bir müşteri hizmetleri departmanı gibi alanlara yatırım yapmanız gerekiyor. Markalaşma sürecinde özellikle küçük işletmelerin atladığı en büyük sorunlardan biri kurum içi iletişimdir.

İşletmenizde markalaşmaya yönelik yatırım yapmaya başladıysanız stok durumu, personel yönlendirmeleri, yönetim kademesi arası çalışmalar, personel etkileşimi gibi birçok unsuru bir arada götürmenizi sağlayacak güçlü bir sisteme ihtiyacınız var. İşte burada markalaşma sürecinin gizli ancak en önemli kahramanlarından biri intranet yazılımı devreye giriyor. Personeller arası iletişimi  ve tüm paydaşlarınızla bağlantınızı kolayca yürütebilmek için profesyonel bir ekipten size özel intranet yazılımı geliştirmesini isteyebilirsiniz. İntranet yazılımları sizin ihtiyaçlarınız, istekleriniz ve sektörünüzün gerekliliklerine göre kişiselleştirilebilir.

Markanız büyümeye başladığında yönetim süreci zorlaşacaktır. Tüm detaylara hakim olmakta zorlanmamak adına başarılı bir  yönetim sistemi kurmanız gerekiyor. Birçok firma yönetim kademesini güçlendirmek adına başarılı yöneticilere bütçe ayırıyor. Başarılı yöneticileriniz olsa da sizle de sisteme hakim olmalısınız. İntranet yazılımı firmanız için tüm unsurları tek bir merkezden yönetebilmenize olanak tanır.  Markalaşma yolunda adım atmak istiyorsanız intranet yazılımının getirilerini dikkate alarak mutlaka bu alana yatırım yapmalısınız.