ERP Nedir, ERP Ne İşe Yarar? ERP Kullanım Alanları Nelerdir?

ERP Nedir, ERP Ne İşe Yarar? ERP Kullanım Alanları Nelerdir?

ERP Nedir, ERP Ne İşe Yarar? ERP Kullanım Alanları Nelerdir?

ERP, bir işletmenin rutin olarak yürütülen muhasebe, satın alma, risk yönetimi, mevzuata uygun olma gibi birçok sürecinin yönetilmesi adına geliştirilen yazılım olarak tanımlanabilir. ERP açılımı Enterprise Resource Planning olarak nitelendirilmektedir ve Türkçede ise “Kurumsal Kaynak Planlaması” olarak geçer. İşletmeler farklı alanlardaki verileri tek bir ortamda tutmayı sağlayan veri tabanı olarak tercih etmektedir.

Bir ERP sistemi içinde donanım ve yazılımı da barındıran birçok bileşen yer alır. İşletmeniz içinde yer alan tüm veri ve proseslerin tek bir noktada entegre edilebilmesini sağlar. Başka bir deyişle bu sistem bir işletmede yer alan mal ve hizmetlerin üretilmesi adına işgücü, makine, malzeme gibi birçok kaynağın verimli olarak kullanılabilmesi adına bütünleşik yönetim sistemi olarak da tanımlanabilir. Markalara özel olarak tasarlanan kurumsal kaynak planlaması sistemleri kullanımı pratik yazılımlardır.

ERP sistemleri ile işletmenize ait tüm kaynakları ve verileri birleştirerek en verimli şekilde kullanabilirsiniz. Kurumsal kaynak planlaması sistemleri sadece ticari işletmeler için değil; devlet kurumları, kazanç amacı olmayan kurumlar ve sivil toplum kuruluşları tarafından da kullanılabilmektedir.

ERP Ne İşe Yarar?

ERP sistemleri tamamen kurumsal ihtiyaçlarınıza göre planlanmaktadır. Bir sistem üzerinden iki veya daha çok yazılımı da bir araya getirerek yazılım paketi olarak da satın almanız mümkündür. Sektörünüzde ve kurumsal ihtiyaçlarınıza göre yazılımlarla tüm iş süreçlerinin bir merkezden yönetebilirsiniz.

ERP yazılımının sağlayacağı avantajlar şu şekildedir;

  • Bir ERP sistemi ile işletmenize ait tüm hizmetler yüksek bir kalite standardı ile kayıt altına alınabilmektedir.
  • Kurumsal kaynak planlaması iş süreçlerinde hatalı giriş olması, veri kaybı yaşanması gibi işletmeniz için sorun oluşturabilecek durumların önüne geçmektedir.
  • ERP sistemi üzerinde veriler tek bir alanda toplanmaktadır. Bu sayede işletmenizin finansal durumunun risk altına girebilme olasılığı azalmaktadır.
  • Çok sayıda farklı alandaki modül tek bir sistemde toplandığı için raporlama çok pratik ve kolaydır. İşletmenizde farklı departmanlarla ilgili çıktı alabilir ve yönetim süreçlerinde hızlı kararlar alabilirsiniz.

ERP Yazılımı İçinde Hangi Modüller Yer Alır?

ERP yazılımı içinde birbirinden bağımsız olarak çalışan uygulamalar yer almaktadır. Bir ERP içinde yer alabilecek modüller şu şekildedir;

  • İşletmenizin satacağı ürünlerin depolamadan satışa kadar olan stok sürecini gösteren “Stok Yönetimi”
  • Müşterilerinizden alınan siparişlerde satış, dağıtım, yönetim ve teslimat sürecini barındıran “Satış ve Dağıtım Yönetimi”
  • Kalite standartlarına uygun üretim yapılmasını sağlayan “Kalite Yönetimi”
  • İşe alma, kariyer planı, eğitim planlama ve uygulama gibi İK süreçlerinin takibini sağlayan “İnsan Kaynakları Yönetimi”
  • Üretilmesi planlanan ürün sayısı, üretim zamanı maliyet, müşteriye ait siparişlerin takip edildiği “Üretim, Planlama ve Kontrol Yönetimi”
  • İşletmenin alacak, borç, vadeli işlemleri, genel muhasebe işlemleri, maliyet gibi finansal tüm süreçlerini takip eden “Finansal Yönetim”
  • İşletmede ve iş ortakları arasında stoklar hakkında bilgi akışı, lojistik zinciri gibi kapasiteleri etkin görmeyi ve yönetmeyi sağlayan “Tedarik Zinciri Yönetimi”
  • İşletmenin ihtiyacı olan malzeme talepleri belirleme, satıcı firmaya iletme, takip ve teslim süreci gibi işlemlerin takip edilmesini sağlayan “Satın Alma Yönetimi”
  • Proje bazı faaliyet gösteren işletmeler için belge, satın alma, kaynak, maliyet gibi tüm süreçleri tek bir çatıda toplayan “Proje Yönetimi”
  • Müşteri ve işletme yönetiminin esnek hale gelmesini sağlayan ve müşteri memnuniyetsizliklerini en aza indiren “Müşteri İlişkileri Yönetimi”
  • İşletmenin ürün ve hizmetlerinin satışından sonra sağladığı teknik servis, garanti gibi süreçlerin yönetilmesini ve yürütülmesini sağlayan “Satış Sonrası Hizmet Yönetimi”

ERP sistemlerinde yer alan modüller marka ihtiyaçlarına göre çeşitlendirilebilir ve çoğaltılabilir. Tamamen sizin kurumsal ihtiyaçlarınıza göre özel olarak modül planlaması ve ERP sistemine entegrasyonu yapılmaktadır.

Neden ERP Kullanmalısınız?

ERP sistemleri küçük, orta ve büyük ölçekli birçok işletme tarafından tercih edilmektedir. Her sektörde hizmet veren işletmelere büyük kolaylıklar sağlayan ve yönetim sürecini kolaylaştıran bir sistemdir.

İşletmenizin ERP sistemini kullanması için bazı nedenler şu şekildedir;

  • İşletmenizdeki farklı departmanların finansal bilgilerini bir arada toplayabilir ve genel sisteme entegre edilen finans sistemlerini kolayca yönetebilirsiniz.
  • Müşteri sipariş bilgisini barındıran modül sayesinde çok farklı bilgileri tek bir sistemde toplayabilirsiniz. Bu sistemleri farklı bölgelerde bulunan şirketlere iletebilir ve siparişlerle iş akışlarını takip edebilirsiniz.
  • Üretim, tedarik, satış, gönderim, yükleme, faturalama gibi birçok süreci koordineli bir şekilde hayata geçirebilir ve takip edebilirsiniz.
  • ERP yazılım sistemleri işletmenizde standardizasyon ve imalat süreçlerinin daha hızlı ve nitelikli yürümesini sağlar.
  • Sistemde yer alan stok modülü ile iş akışını düzenleyerek siparişlerin mevcut aşamasını kolayca takip edebilir ve müşterilerinize de bu konuda anlık raporlar sunabilirsiniz.
  • İnsan kaynakları departmanının tüm iş akışı tek bir sisteme entegre edilir. İnsan kaynakları sistemi bir çatıda olmayan çok departmanlı işletmeler için İK bilgilerini standart hale getirerek tek bir modülde sunar. Personel hakları, bilgileri, eğitim planları gibi süreçler sektöre ve firma özel durumlarına göre geliştirilebilir.

ERP Sistemi Kullanım Avantajları Nelerdir?

Yapılan araştırmalar bir sektörde yer alan 10 şirketten sekiz tanesinde ERP sistemlerinin kurumsal kaynak planlaması adına kullanıldığını ortaya koymaktadır. ERP sistemi ile dijitalleşmek isteyen işletmeler için sunduğu avantajlar şöyledir;

  • Tüm iş süreçlerinin optimize edilmesini sağlayarak performansın artmasına yardımcı olur.
  • Sektördeki rekabet ortamında rakiplerinizi geride bırakmanızı sağlar.
  • İş akışınız içindeki süreçlerin en hızlı hale gelmesini sağlar.
  • Örgütlü ve kurumsal bir çalışma sistemi oturtmanızı sağlar.
  • İşletmede yer alan departmanlar arasında güçlendirilmiş bir iş birliği yapılabilmesini sağlar.
  • İşletmenizde yönetim maliyetlerini azaltır ve kazançlarınızın artmasına etki eder.
  • İşletmeniz için verimli olmayan ve hantal olarak izole edilen veri işleme süreçlerini değiştirmektedir.
  • Tüm şirketi kapsayan bütünleşik bir sistemdir.
  • Farklı departmanlar arasında etkin, hızlı ve birinci sınıf iletişim sağlar.
  • Yerel, mobil ya da bulut sistemler üzerinde kurumsal ihtiyaçlarınıza göre planlanabilir.

ERP Sisteminin Dezavantajları Nelerdir?

ERP sistemleri kurumsal işletmeler için çok verimli ve avantajlı bir sistemdir. Ancak küçük işletmeler için bazı dezavantajları bulunmaktadır. ERP sistemi iyi planlanarak, stratejik olarak uygulanmalı ve profesyonel bir ekip tarafından geliştirilmelidir.

ERP sistemi dezavantajları şöyledir;

  • ERP sistemi işletmeniz için yüksek yatırım maliyeti gerektirebilir.
  • Satın alma, sistem bakımı, personel eğitimi ve farklı kalemlerde düzenli harcama yapmanızı gerektirebilir.
  • Benzer sistemlerin entegrasyonu zor olur. Bu yüzden kişisel ihtiyaçlarınıza yönelik tasarım şarttır.
  • Tedarikçiler arasında kullanılabilmesi için yatırım maliyetini arttırmaktadır.

ERP Fiyatları Ne Kadar?

ERP fiyatları, kurumsal ihtiyaçlarınıza ve taleplerinize göre değişmektedir. Öncelikle ERP sistemlerinde sektör ve işletme ihtiyaçlarına ve iş süreçlerine göre ihtiyaçlar belirlenir. İhtiyaçlarınıza göre tüm iş süreçlerinize yönelik modüller geliştirilir ve kurumsal yapınıza uygun bir ERP sistemi geliştirilir.

Geliştirilecek modül sayısı, sistemin barınacağı ortam, ERP sisteminin büyüklüğü gibi birçok unsur fiyatları etkilemektedir. Unutulmamalıdır ki, ERP sistemi kurumsal ihtiyaçlara yönelik özel olarak geliştirilmeli ve profesyonel bir ekip tarafından yazılmalıdır. Çok ucuz olan, hazır ve kurumsal ihtiyaçlarınıza cevap vermeyen ERP sistemleri boşa yapılmış yatırımdır.

ERP sistemi fiyat bilgisi için bize ulaşabilirsiniz.

Web Yazılım

Web Yazılım

Hayalini kurduğunuz ve hayata geçirmek istediğiniz web yazılım projelerinizi gerçekleştiriyoruz.

Projelerinizin hayat bulması için, "bir iş yazılım/kodlama ile yapılabiliyorsa biz o işi yaparız." prensibini benimsedik.

Web ve mobil uygulama yazılımı projelerinizi dinleyelim, projelendirelim, yapalım ve teslim edelim. Sonrasında ise destek verelim.

Ürününüz veya hizmetiniz için en iyisini birlikte yapalım.

Uzmanlığımızı ve yeteneğimizi, ürün ve hizmetleriniz ile birleştirelim.